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2007年04月26日 08:11:31

ERP实施方法论(原创)连载五(图文)

    昨天太忙,没有时间接着整理这篇连载后续内容,今天让我们一起来谈谈项目的ERP实施组织人员结构的问题和项目管理方面的一些问题。
项目的组织人员问题:
    在企业信息化工程实施开始之前,企业与ERP软件及服务提供商双方必定要明确双方参与项目的人员,为项目的实施做好组织准备,这项工作通常是ERP项目开始的第一项重要工作。
一般来说,在人员组成中,应包括这样几类成员,一是双方的项目领导、决策层人员,该层人员在企业方面通常是高层领导班子成员之一或者若干人,这要视项目的规模和对企业核心业务的影响程度,更要看企业领导对信息化项目的重视程度和项目的需要而定。在ERP软件及服务提供商方面,根据该项目对于公司在此行业的发展和地区市场的影响等诸多因素影响下,由公司的高层领导层成员中的若干人来担任项目总监和项目管理委员会成员。双方的项目管理决策层要对项目实施的最终结果负责,成功奕或失败。
    二是项目的中坚、执行层,该层是项目实施人员的组成主体,也是人数最多的一支队伍,这支队伍对信息化的认识和素质对整个信息化系统实施推进速度、应用质量等方面影响最大。在实施项目的企业方,包括各个业务部门的主管和业务骨干等(包括信息化工作协调人员)。在ERP软件及服务提供商方面应包括行业专家、咨询顾问、实施顾问、实施工程师、软件产品核心研发人员群体。在笔者提出的实施方法论中的知识管理和转移原则、贯穿始终的培训和准确的基础数据两大要素,均是对该层人员提出的要求和完成重点实施工作内容。
    三是与企业信息化项目相关的人员,在企业方,包括各个业务部门的具体操作应用人员和其它相关人员。对于这些人员,在项目实施过程中也要重视对其进行的宣导和知识转移,尽量使企业中的每一个人都能正确理解企业为什么要上ERP以及ERP能够给企业带来的变化,对于这一点笔者始终认为,应该通过多种手段尽量多争取一个朋友而不是多建立起一个持对立观点的人。毕竟企业是否能够健康持续发展关系到企业中每一个人的切身利益。在ERP软件提供商方面,这部分人员包括产品测试人员和售后服务人员群体。
项目管理问题:
    ERP系统的实施过程实质上就是一个项目管理过程,我们从实施的整体内容和很多具体工作都可以看到,实施管理与项目管理知识领域中的许多内容基本一致,如项目的一次性特征、项目的逐渐明晰特征、项目干系人管理等等。所以,我们认为对ERP实施过程的管理就是一个项目管理的过程。
    在ERP项目实施的管理上,重点是建立强有力的组织机构、制定详尽的项目实施计划、制定各种规章制度和项目进度、质量的评测标准,进行项目各阶段进展情况的有效沟通、企业信息化工程领导小组的支持与配合等,只有强化项目管理和执行严格的管理、沟通制度才能保证工程项目早日实施成功。
笔直根据企业信息化项目生命周期,把ERP项目的实施大致划分几个阶段,分别是启动、设计、实施、收尾4个阶段,如下图所示:



    在这四个阶段中,启动阶段包括项目的启动与准备过程、召开启动大会等等;设计阶段包括企业现状调研、概要设计、详细设计等过程,最终拿出符合用户需求的ERP软件产品;实施阶段即是完成知识转移和产品交付的过程;收尾阶段包括项目的验收和售后服务准备工作。在整个项目的实施管理过程中,企业和ERP软件及服务提供商以项目管理方法为手段、以知识转移为目标、以变革管理为保证,完成整个ERP项目的工作过程,进而实现企业的信息化建设目标。

    通过这几天的内容,基本上把我总结的有关ERP项目实施方法论中的核心内容说完了,希望对大家有指导和借鉴意义。以后会给大家继续介绍在ERP实施的每个阶段中,作为企业方和ERP软件服务提供商在不同的阶段的具体工作内容、工作重点、需要提交的文档以及需要注意的问题等方面的内容。
          由于这段时间我工作较忙的缘故,不能每天都给博友们分享有关ERP实施方法论的其它内容,但我会尽力抽出时间来撰写其它方面的内容,敬请感兴趣的博友继续期待!

Tags: ERP 实施  

类别: 6,随笔杂谈 |  评论(5) |  浏览(4879) |  收藏
一共有 5 条评论
5楼 [楼主]旁观者 2007年05月10日 12:21:00 Says:
对于你说的企业决策者的思想问题,主要取决于他的素质。对于中国的企业家而言,企业的发展水平基本上要靠个人的眼光、觉悟、素质这些个体条件,我们横看华为、海尔、联想、TCL等等企业,均是如此!所以就会出现成也萧何、败也萧何的局面。管理团队的职业化、成熟化将成为中国企业将来很长一段时间摸索和建设的难题。如果管理者始终没有把信息化放在战略层面上去考虑的话,IT人员沦为只是一个系统管理员或者没有发展空间将是很正常而又可悲的一个结果。从另一个角度讲,作为IT人员,你是否又具有企业战略眼光去看待IT系统的作用哪,这恐怕也是一个值得思考的问题,正所谓一个巴掌拍不响。
对于企业IT人员的地位、作用和企业管理者的关系问题,本人将专题写一些博文,期待着继续而更深层面的探讨!
4楼 [楼主]旁观者 2007年05月10日 12:14:07 Says:
很高兴我们的讨论越来越深入了!对于一个行业来讲,它的发展总要历经辗转和波折,从低级走向高级、从混乱走向规范、从幼稚走向成熟。处于这个行业中的微观个人以及宏观职业群体来讲,他们的发展也必然要受到某个行业发展健康水平的极大制约。
如果你有时间回顾一下企业信息化的发展历程,就不难看出企业CIO这个阶层的发展轨迹和曲折的命运。从2002年开始,《IT经理世界》杂志举办中国优秀CIO评选活动,这项活动无疑要对CIO阶层在中国的发展起到积极作用,但是我们透过大量的历史事实和现象以及众多精彩的个人奋斗经历,看到了CIO阶层在企业中的地位和意义已经发生了诸多量变,也许正接近于质变,实际上在某些企业这种质变已经发生了。
关于这一点从《IT经理世界》每年的评选主题就可见一斑,这些年的评选主题依次是“IT的价值”、“CIO势力”、“IT推动商业变革”、“IT与企业战略”、“IT与创新”。从一开始企业界、学术界还在争论IT是否对企业的经营管理提升有意义到目前已经把IT和企业的战略以及创新问题结合在一起了,这说明这个行业在进化,而且是不断进化。
对于个人发展来讲,关键是锲合自己的发展目标,找对自己置身于其中的企业环境,才是把自己成功的梯子没有搭在错误的墙上。
3楼 [匿名]guest 2007年05月10日 09:07:39 Says:
在一些ERP论坛看到过IT人员的最终定位讨论,绝大多数的观点都认为在ERP实施过程中和上线后一段时间内,还有一点作用。随着企业对ERP的依赖越来越大,随着人员对ERP系统的理解越来越好,IT人员会逐步的被边缘化。如果企业不上新项目和做自主开发,参与ERP的IT人员最终就是一个网管。当然这个由决策层的意识决定。
  绝大多数人是这样认为的,绝大多数企业是这样做的,绝大多数的决策层的意识也是这样的。
  你们作为实施顾问,能不能够影响CEO的思想呢?你们是如何作的?
2楼 [楼主]旁观者 2007年05月09日 08:02:26 Says:
首先,感谢你的关注,对于CERP这个品牌来说,它还很年轻,显然没有用友、金蝶等国内国际知名ERP品牌产品成熟,但是能够与这些国内国际知名品牌同台竞争是我们不懈的目标。其实对于企业而言,是否使用名牌ERP产品与管理信息化能否取得成功之间没有必然联系!
从另一个角度说,特别是企业信息化领域经过多年的发展和探索,实践已经证明企业的IT人员不只是一个系统维护和管理人员,更需要从一个技术型人才向业务专家型人才转变和跨越,IT专业人员是否可以透过系统不断的优化企业的业务流程和提高企业的经营绩效才是重点关注的问题之一。所以,偶认为,企业的IT人员需要学习和积累的东西还很多、很多!
1楼 [匿名]guest 2007年05月08日 15:08:52 Says:
问个问题:
  了解了CERP这个产品,感觉对IT人员来讲,没有很多的可维护性,你们实施完成并做好相应的配置以后,企业的IT人员其实并没有什么事情可做。至于企业更改业务流程及审核流程等等类的,毕竟太少了。
  是这样的吗?
  自始至终都有一个观点:CERP不需要专业的IT人员来维护。
              BY xx
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